Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement

Du hast Spaß an Organisation und der Arbeit im Büro und möchtest für ein Unternehmen arbeiten, das Menschen unterstützt und Gutes tut? Dann bist du bei uns genau richtig, denn als großer diakonischer Träger sind wir da wo Menschen uns brauchen. Als Azubi bei uns erhältst du Einblicke hinter die Kulissen und lernst alle Abteilungen kennen. Nach deiner dreijährigen Ausbildung, weißt du dann genau was dir liegt und kannst mit deinem Wissen in all unseren Verwaltungsbereichen durchstarten.
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Voraussetzungen
- Du hast einen mittleren Bildungsabschluss
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuverlässig
- In der digitalen Welt fühlst Du dich Zuhause
- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst gut kommunizieren
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie: Ein respektvolles und menschliches Miteinander steht bei Dir an erster Stelle?
Unser Angebot
- Während deiner dreijährigen Ausbildung (40 Wochenstunden) lernst du alle Bereiche kennen: Sekretariat/Assistenz, allgemeine Verwaltung, Kommunikation und Marketing, Qualitätsmanagement, Personalwesen und dem Finanz- und Rechnungswesen und Immobilien. So weißt du am Ende deiner Ausbildung genau wo du hinwillst.
- Du bekommst ein attraktives Gehalt (AVR-Bayern Diakonie) in Höhe von 1.268,92 € im ersten Ausbildungsjahr, im zweiten Ausbildungsjahr 1.325,72 € und im dritten Ausbildungsjahr 1.377,72 €.
- Work-Life-Balance ist Teil unserer Kultur. Wir bieten 30 Tage Urlaub (und zusätzlich 4 weitere freie Tage: Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester sowie ein Tag zur freien Verfügung)
- Bei uns wirst du nicht allein gelassen - Ausbildungsunterstützenden Unterricht vor Ort (zur Prüfungsvorbereitung und im Rahmen der Azubi-Akademie Nürnberger Land)
- Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliche Sonderzahlung im November, Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsmanagement, die Möglichkeit zum Bike-Leasing und vieles mehr…
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt
Kontakt
Du hast noch Fragen? Für erste Informationen steht dir gerne Herr Markus Ertle, Ausbildungsleiter Kaufleute, unter der Telefonnummer 09128 50 25 19 zur Verfügung.
Ausbildung lohnt sich!
Bezahlt wird nach Tarif der AVR Diakonie Bayern:
Neuen Ausbildungsvergütungen, welche ab dem 1.12.24 gültig sind:
Ausbildungsjahr 1.268,92 €
Ausbildungsjahr 1.325,72 €
Ausbildungsjahr 1.377,72 €
FAQ's - Alle Infos über die Ausbildung
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Berufsausbildung dauert drei Jahre.
Wie ist die Ausbildung aufgebaut?
Die Ausbildung findet im dualen Ausbildungssystem statt, das heißt wöchentlich im ersten Lehrjahr zwei Tage Berufsschule, drei Tage Betrieb und ab dem zweiten Lehrjahr, ein Tag Berufsschule und vier Tage im Betrieb. Außerdem ist die Ausbildung bei uns in der Hauptverwaltung so strukturiert, dass die Auszubildenden die Möglichkeit haben die internen Abteilungen (Personal Service Center, Finanzbuchhaltung, Immobilen, Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit etc.), im Wechsel von alle vier bis sechs Monate, kennen zu lernen.
Welche Inhalte umfasst die Ausbildung?
- Büroprozesse
- Informationsmanagement
- Informationsverarbeitung
- bürowirtschaftliche Abläufe
- Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Geschäftsprozesse
- Kundenbeziehungsprozesse
- Auftragsbearbeitung und -nachbereitung
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
- personalbezogene Aufgaben
- kaufmännische Steuerung
- Auftragssteuerung und -koordination
- Auftragsinitiierung
- Auftragsabwicklung
- Auftragsabschluss
- Auftragsnachbereitung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Finanzbuchhaltung
- Kosten-und-Leistungs-Rechnung
- Controlling
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Laufende Buchführung
- Entgeltabrechnung
- Betriebliche Kalkulation
- Betriebliche Auswertungen
- Einkauf und Logistik
- Bedarfsermittlung
- Operativer Einkaufsprozess
- Strategischer Einkaufsprozess
- Lagerwirtschaft
- Marketing und Vertrieb
- Marketingaktivitäten
- Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen
- Kundenbindung und Kundenbetreuung
- Personalwirtschaft:
- Personalsachbearbeitung
- Personalbeschaffung und -entwicklung
- Assistenz und Sekretariat
- Sekretariatsführung
- Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung,
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
- Öffentlichkeitsarbeit
- Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Kunden- und Bürgerorientierung
- Rechtsanwendung
- Verwaltungshandeln
- Öffentliche Finanzwirtschaft
- Finanzwesen
- Haushalts- und Kassenwesen
- Ausbildungsbetrieb
- Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
- Produkt- und Dienstleistungsangebot
- Berufsbildung
- Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
- Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit,
- Umweltschutz
- Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
- Arbeitsorganisation:
- Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel
- Arbeitsplatzergonomie
- Datenschutz und Datensicherheit
- Qualitätsorientiertes Handeln in Prozessen
- Information, Kommunikation, Kooperation
- Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen
- Kommunikation
- Kooperation und Teamarbeit
- Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben
Wieviel Gehalt bekomme ich während der Ausbildung?
Bezahlt wird nach Tarif der AVR Diakonie Bayern:
Neuen Ausbildungsvergütungen, welche ab dem 1.12.24 gültig sind:
Ausbildungsjahr 1.268,92 €
Ausbildungsjahr 1.325,72 €
Ausbildungsjahr 1.377,72 €
Arbeitszeit - Wann arbeite ich?
Es gibt eine Kernzeitregelung von 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr, zu dieser Zeit müsst ihr anwesend sein.
Ansonsten müsst ihr eure Anfangszeit mit der Einsatzstelle absprechen. Die Arbeitszeit beträgt von Montag bis Freitag 8,0 Stunden innerhalb der Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr bis 18:30 Uhr.
Gleitzeit bedeutet, dass ihr, falls es nötig sein sollte und ihr nicht mehr unter das Jugendarbeitsschutzgesetz fallt, Mehrstunden aufbauen dürft. Das Aufbauen von Mehrstunden darf nicht zu einer regelmäßigen Mehrarbeit führen, aber auch hier gibt es Ausnahmeregelungen. Jugendliche müssen besonders darauf achten, dass sie sich an die Gesetzlichen Regelungen halten. Jugendliche dürfen nicht mehr als 8 Stunden täglich und nicht mehr als 40 Stunden in der Woche beschäftigt werden. Wenn aber an einzelnen Werktagen die Arbeitszeit auf weniger als 8 Stunden verkürzt wird, darf an anderen Tagen derselben Woche 8,5 Stunden gearbeitet werden. Trotzdem darf die wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden nicht überschritten werden.
Als Jugendliche gelten alle Azubis im Alter von 15 bis 18 Jahren. Jugendliche müssen bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden eine einstündige Pause machen, bei Erwachsenen beträgt diese nur 30 Minuten. Bei einer Arbeitszeit zwischen 4,5 und 6 Stunden müssen Jugendliche eine Pause von 30 Minuten machen, Erwachsene müssen bei einer Arbeitszeit von bis zu 6 Stunden keine Pause machen.
Länger als 4,5 Stunden dürfen Jugendliche nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden. Als Ruhepausen gelten alle Pausen von mindestens 15 Minuten.
Unsere Auszubildenden werden im Normalfall so eingestellt, dass im gegenseitigem Einvernehmen, nach der Ausbildung eine Einsatzstelle in den Verwaltungsbereichen des Unternehmens vorgesehen ist.
Wie sehen die Perspektiven nach der Ausbildung aus?
Die Rummelsberger sehen die Ausbildung als Gewinn eigenen Nachwuchses an Mitarbeitern. Eine Übernahme in ein Dienstverhältnis nach der Ausbildung wird daher angestrebt. Eine Garantie kann dafür natürlich nicht gegeben werden.
Die Ausbildungsleitung informiert euch auch gerne über Entwicklungschancen bei den Rummelsbergern, sowie über Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Bilanzbuchhalter/-in, Betriebswirt/-in, Sozialwirt/-in etc.).
Wie ist das mit der Berufsschule?
Der Besuch der Berufsschule richtet sich nach dem Ausbildungsberuf (Kauffrau/-mann für Büromanagement → Staatliches Berufliches Schulzentrum Nürnberger Land in Lauf a.d.Pegnitz). Es gibt auch die Möglichkeit nach Antragstellung im 1. Lehrjahr eine heimatnähere Berufsschule zu besuchen. In der Berufsschule gibt es keine Zwischenzeugnisse mehr. Die Jahreszeugnisse der Berufsschule gehen zur Ansicht unaufgefordert an die Ausbildungsleitung.
Prüfungsvorbereitung - Wie sieht das aus?
Die Prüfungsvorbereitung zur Abschlussprüfung erfolgt in Kooperation mit dem Berufsbildungswerk Rummelsberg. Während der Vorbereitung, die etwa eineinhalb Monate dauert, seid ihr im BBW und geht dort mit einem der Lehrer die Prüfungen der letzten Jahre durch. Außerdem bekommt ihr einen Crashkurs in Themen, wie beispielsweise Ablauf- und Aufbauorganisation, Rechnungswesen oder Ergonomie. Das wären unter anderem alle Themen, die ihr für den Abschluss braucht. Danach solltet ihr fit für die Prüfung sein, insofern ihr bis dahin weiter übt. Abgesehen davon erhaltet ihr nach Anlage 17/I, § 11 AVR vor der Prüfung 5 Tage Dienstbefreiung. 3 Tage Vorbereitung im Berufsbildungswerk werden dazu angerechnet, so dass 2 Tage zur freien Planung bleiben. Die Prüfungstage selbst zählen als Dienstzeit.